先确定报告给谁看
准备资料前，先确认这次碳盘查服务于客户供应链问卷、企业内部管理、公开披露，还是某项指定规则下的报告。用途不同，适用依据、核算边界和交付要求可能不同。不要只凭“做一份碳报告”开始收集数据。
将客户通知、问卷或技术要求一并提供，列明报告年度、涉及公司和厂区，以及是否要求第三方核查。无法确认的项目先标注待确认，避免资料收齐后又修改口径。
按排放源组织基础资料
制造企业可以先由生产、设备和财务共同整理能源与生产资料，再根据实际工艺补充排放源。电费账单很重要，但并不代表已经覆盖全部排放。
- 主体资料：组织架构、厂区地址、股权或控制关系、主要生产流程。
- 能源资料：购电、购热、燃气和其他燃料的账单、计量记录及库存变化。
- 其他资料：工艺物料、企业车辆、制冷设备及补充制冷剂等记录。
数量之外还要保留依据
每项数据建议同时登记单位、时间范围、所属厂区、来源文件和责任人。年度汇总数应能追溯到月度记录；购入量、领用量和实际消耗量需要区分。不同部门给出不一致数字时，应查明差异原因，而不是直接取平均。
如需核算价值链排放，还应根据选定类别准备采购、运输、差旅等资料。具体清单要结合核算方案，不能将一张通用表直接套用到所有企业。
用一张缺口表安排下一步
数据暂时缺失不等于项目无法推进，但估算方法、依据和局限必须记录。建议先把资料分为“已有且可追溯”“已有但待核对”“尚缺失”三类，再决定补充计量、查找凭证或评估可接受的替代方法。
下一步可建立一份资料台账，设置资料名称、年度、厂区、负责人、完成日期和问题说明六列，并由一个项目负责人统一维护版本。这样能更早识别真实工作量，也便于服务方给出明确的范围与计划。
参考依据
本文用于项目准备与方法理解；具体适用范围应结合企业情况、报告使用方和适用规则确认。整理日期不表示已覆盖所有最新法规。